臨汾:“12345”便民服務(wù)永無止境

2017-07-07 09:44:36 來源:臨汾新聞網(wǎng)

  臨汾新聞網(wǎng)訊 2015年1月1日,我市市長熱線正式使用全國通用的12345號碼對外運行。

  一直以來,市長熱線始終秉承“傾聽民聲、排解民憂”的宗旨,以“群眾利益無小事”為工作原則,以“群眾滿意不滿意”為工作標(biāo)準(zhǔn),對群眾反映的每一份訴求都認(rèn)真對待、及時回復(fù)、耐心回訪,確保群眾訴求“事事有回音,件件有落實”。兩年多來,市長熱線在服務(wù)群眾中發(fā)揮了怎樣的作用?群眾滿意度如何?本期特稿將帶您了解市長熱線及其背后的故事。

  12345,這是一個簡單易記的電話號碼,人人可以撥打,這又不是一個普通的號碼,它是一座連心橋,一頭連著政府,一頭連著群眾,它讓民意更暢通、讓民聲到達(dá)該去的地方、讓民憂得以排解。

  一件件實事的落實讓“有困難找政府,找政府就打12345”根植人心,一組組直觀可信的數(shù)據(jù)是它身后的政府服務(wù)群眾最好的證明,365天每時每刻的堅守是它對市民最長情的告白。

繁忙的市長熱線平臺。李衛(wèi)紅 攝

  運行

  市長熱線由受理平臺、管理平臺、監(jiān)督平臺3個平臺組成,設(shè)有16個坐席,配備45名話務(wù)員,實行三班倒,24小時全天候服務(wù)。按照“統(tǒng)一受理、分級負(fù)責(zé)、歸口辦理、限時辦結(jié)、過錯問責(zé)”和“首接負(fù)責(zé)制”的原則,經(jīng)過兩年多的摸索和運行,已形成了比較順暢的運行機制。

  市長熱線的處辦成員單位有97家,這些處辦單位的信息已錄入市長熱線知識庫系統(tǒng),建立了市、縣(市、區(qū))和市直職能部門及公共服務(wù)單位網(wǎng)絡(luò)處辦系統(tǒng),保證了群眾訴求事項的及時轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦、回復(fù)和回訪。

  日常處辦中,話務(wù)員將群眾訴求的問題一一詳細(xì)記錄,并通過查詢知識庫直接答復(fù);如涉及到專業(yè)的咨詢內(nèi)容,話務(wù)員會通過系統(tǒng)建立三方通話,讓訴求人和對口單位工作人員直接進(jìn)行交流,對不能即時答復(fù)解決的訴求,話務(wù)員則通過系統(tǒng)填寫訴求內(nèi)容并建立電子工單,提交至后臺進(jìn)行轉(zhuǎn)辦處理。記錄、轉(zhuǎn)辦、回復(fù)都在同一軟件平臺上完成,任何一個環(huán)節(jié)都可以隨時查看,全程留痕,便于監(jiān)督。

  熱線每天接聽的電話,問題涉及面廣量大、各式各樣,從柴米油鹽到社會管理各個方面,這對熱線工作人員綜合素質(zhì)提出了很高要求。為提高受理人員現(xiàn)場答復(fù)率、溝通技巧、建單能力、轉(zhuǎn)辦準(zhǔn)確率,熱線全體話務(wù)員都參加了崗前培訓(xùn);2015年5月份,組織7名熱線工作人員赴大同市12345政府服務(wù)熱線進(jìn)行了為期一周的跟班學(xué)習(xí),主要學(xué)習(xí)接話技巧、工單書寫及分派等方面的經(jīng)驗;2016年11月中旬,又組織話務(wù)員去青島學(xué)習(xí)先進(jìn)的班組管理辦法;每天,每組話務(wù)員要召開班前班后會,堅持收看新聞,每周一針對性地開展典型案例分析培訓(xùn)會;不定期邀請專家對話務(wù)員進(jìn)行公文寫作、當(dāng)前形勢、法律法規(guī)培訓(xùn),打造出一支責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高、政治敏感性強、反映處置能力快的市長熱線工作隊伍,服務(wù)水平不斷提高。

  群眾訴求問題能不能得到解決,投訴能不能有回復(fù)和辦理結(jié)果,是考驗熱線能否“熱”得起來的關(guān)鍵所在。限時辦結(jié)、跟蹤督辦是12345熱線的工作亮點所在。在運行過程中,市長熱線對不辦理、辦理慢的單位以電話和督辦單形式進(jìn)行督辦,對辦結(jié)的工單及時回訪訴求人,并將承辦單位的辦理情況每月以《臨汾市市長熱線》進(jìn)行通報。

  “通報就是要原汁原味、實實在在地反映現(xiàn)狀,不能講人情、不能搞變通”,去年8月份,尉俊擔(dān)任市長熱線管理辦公室主任一職后,進(jìn)一步加大通報力度,每期的《臨汾市市長熱線》都要上傳至“臨汾政務(wù)在線”微信公眾號,被我市各媒體、網(wǎng)站、公眾號轉(zhuǎn)發(fā),關(guān)注度之高,力度之大,全國少有,真正讓市長熱線的每一份工單擲地有聲。“通報是手段,不是目的,便民利民才是初衷,給群眾辦事的道路走多遠(yuǎn)都不算遠(yuǎn)”,在尉俊看來,便民服務(wù)永無止境。

  2016年,某縣曾因逾期未辦理工單被通報過一次。去年年底又再次上了通報名單。兩次上了黑榜,都是因為逾期未辦理,該縣政府高度重視,迅速著手調(diào)查此事,經(jīng)調(diào)查,是他們的熱線工作人員思想懈怠,對下派的工單沒有及時規(guī)范辦理,同時,應(yīng)急值守人員在接到市長熱線催辦電話時態(tài)度消極,應(yīng)對失當(dāng),也沒有提醒相關(guān)人員立刻辦理,造成了惡劣影響。經(jīng)過整頓后,該縣進(jìn)一步完善市長熱線處辦制度,規(guī)范辦理流程,提高辦理人員的綜合素質(zhì),將市長熱線處辦工作納入了規(guī)范化、法制化軌道。

  此外,對于一些熱點難點或是多部門職能交叉、責(zé)任歸屬不明確的問題,市長熱線新增了熱線專報制度,根據(jù)問題的重要程度和職責(zé)上報市政府。市委副書記、市長劉予強對《臨汾市市長熱線專報》作出重要批示:要求相關(guān)部門對群眾反映的問題高度重視,及時回應(yīng),切實采取有效措施解決,并先后兩次對專報反映的不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)不能及時辦理和環(huán)境保護管理方面有關(guān)職責(zé)不明確的問題作出批示。副市長、市公安局局長馬德榮對《臨汾市市長熱線專報(第12期)》作出批示:要求相關(guān)部門核實情況,安排調(diào)查,及時上報。副市長閆建國先后8次對市民關(guān)注的供暖、燃?xì)狻⒊鞘械缆饭芾矸矫娴膯栴}作出批示,要求相關(guān)部門積極落實,并向市民的建議致謝。

  市長熱線開通后,市委書記岳普煜多次現(xiàn)場指導(dǎo)、聽取工作情況匯報,提出明確要求。市委常委、常務(wù)副市長王振宇,副市長陳忠輝、閆建國先后到市長熱線調(diào)研,協(xié)調(diào)解決運行中的困難和問題。去年11月25日,我市因重污染天氣導(dǎo)致車輛限行,市長熱線沒有接到限行通知,導(dǎo)致當(dāng)天熱線呼入量暴增。27日,市委常委、常務(wù)副市長王振宇在市長熱線調(diào)研時,當(dāng)場解決了信息不對稱這一問題,要求凡涉及公眾利益的政府決策要第一時間向市長熱線發(fā)出通知。

  今年7月2日,市委副書記、市長劉予強檢查市長熱線工作時提出,“要不斷拓展熱線的外延,豐富熱線的內(nèi)涵,不僅要接聽市民的電話,更要多渠道了解百姓的訴求,給政府當(dāng)好參謀助手,把市長熱線叫響、叫亮?!边@不僅為市長熱線的進(jìn)一步發(fā)展指出了方向,而且為市長熱線進(jìn)一步提升明確了定位。

  成長

  從老百姓對市長熱線不知道、不了解,到對其管不管用持懷疑態(tài)度,再到現(xiàn)在“有困難找政府,找政府就打12345”,市長熱線的群眾基礎(chǔ)是一步步累積起來的,它的成長是一個循序漸進(jìn)的過程。

  最初,許多人撥打市長熱線只是抱著試試的態(tài)度。一次聊天中,尉俊的一位朋友向他抱怨,家里的暖氣片老是發(fā)出一股臭味,搞得家里臭烘烘的?!按蚴虚L熱線試試?!蔽究∠蚺笥烟嶙h?!澳芄苡?”朋友質(zhì)疑。“管不管用你試試看么。”尉俊并沒有急于向朋友解釋熱線到底有多管用。

  第二天尉俊就接到了朋友的電話,原來在他打過熱線不到兩個小時,熱力公司的工作人員就敲開了他家的門,檢查后發(fā)現(xiàn)是樓上的居民私接暖氣,導(dǎo)致暖氣片里的水跟衛(wèi)生間的下水管串了。問題解決后,市長熱線還對他進(jìn)行了回訪,詢問他對于結(jié)果是否滿意?!疤珴M意了,市長熱線還真管用?!迸笥严蛭究“l(fā)出這樣的感嘆,對于問題是如何解決、話務(wù)員如何回訪尉俊都了然于心,他不刻意解釋,而是用勝于雄辯的事實讓朋友折服。

  從市長熱線兩年多來接收到的問題訴求分析,投訴類、舉報類占的比重逐漸減少,建議類、政策咨詢類、表揚類在增多,越來越多的群眾通過市長熱線咨詢政情、建言獻(xiàn)策,對我市經(jīng)濟發(fā)展、城市建設(shè)以及生產(chǎn)生活各方面提出諸多合理、中肯的建議。

  去年,解放路剛換上新的隔離帶沒多久,有市民打進(jìn)市長熱線:“這么嶄新漂亮的護欄沒人擦,可惜了?!碑?dāng)時,熱線先后把工單下給了交警隊和環(huán)衛(wèi)局,大家都說不在自己的職責(zé)范圍內(nèi)。拿捏不準(zhǔn),熱線通過專報形式上報給了副市長閆建國,經(jīng)協(xié)調(diào),問題劃給了環(huán)衛(wèi)局解決?!吧蠄蟮氖虏灰欢ㄊ谴笫?,卻是跟老百姓息息相關(guān)的?!蔽究〉莱隽耸虚L熱線的工作方法。

  今年4月17日,市長熱線信箱收到一封來自創(chuàng)業(yè)者的信,署名金帥,這封信是寫給市委常委、常務(wù)副市長王振宇的。信中,金帥稱自己是一名文化旅游方面的創(chuàng)業(yè)者,他講述了自己的創(chuàng)業(yè)思路以及在創(chuàng)業(yè)過程中遇到的問題,希望政府能給予一定的扶持??戳私饚浀男?,王振宇被金帥的創(chuàng)業(yè)夢想和實干精神感動,他親筆回信,對金帥提出的許多有創(chuàng)意的想法表示贊同,并要求有關(guān)單位研究學(xué)習(xí),他還希望與許多像金帥一樣的創(chuàng)業(yè)青年見面、座談、研究,共同推進(jìn)我市經(jīng)濟發(fā)展。

  6月24日,市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局發(fā)出一則通告,決定在市區(qū)范圍內(nèi)開展城市環(huán)境集中整治,整治的背后少不了市長熱線的推動作用。在市長熱線的熱點問題統(tǒng)計中,市容環(huán)境長期占據(jù)前三的位置,群眾訴求多而重復(fù)?!跋M舜握文軓氐字斡鞘泄芾碇械念B疾、惡疾,給市民創(chuàng)造一個干凈整潔的城市環(huán)境?!蔽究≌f這是政府傾聽民意的結(jié)果。

  運行兩年多以來,市長熱線秉承著“傾聽民聲、排解民憂”的宗旨,化解了諸多社會矛盾,解決了民生方面的許多困難,提供了大量的便民服務(wù),越來越贏得市民的肯定。從內(nèi)部數(shù)據(jù)分析:

  2015年,市長熱線共接入電話40319個,處理完成率99.55%,處辦滿意率91.65%。

  2016年,全年共受理訴求77725件,較上一年同比增長92.79%,處辦完成率99.36,回訪率95.08%,群眾滿意率92.73%。

  2017年上半年,共受理群眾訴求44316件,較去年同期增長27.96%,處辦完成率97.9%,回訪率88%,群眾滿意率90.1%。

  2016年12月16日至2017年1月6日期間,由第三方評估平臺組織全國48家第三方評估機構(gòu),對全國31個省、自治區(qū)及直轄市313條12345熱線進(jìn)行測評,其中臨汾市市長熱線接通率為100%。

  “每一級政府,每個部門都要有愛民情懷,以群眾利益為重,積極主動處辦,而市民也要呵護熱線,尊重?zé)峋€人的勞動,給市長熱線發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境?!蔽究∠蛉鐣粲酢?/p>

  同市長熱線成長的還有電話后面一群默默付出的人。

  “您好,市長熱線,請問有什么可以幫到您?”史璐每天的工作從一句問候開始,她所在的市長熱線話務(wù)員團隊是一支平均年齡只有25歲的隊伍,今年31歲的她是里面年齡最大的。

  熱線剛剛運行時,由于系統(tǒng)知識庫不完善、自身缺乏經(jīng)驗等因素,史璐與每一位話務(wù)員都經(jīng)歷了艱難的成長期。在熱線邊運行、邊完善的過程中,話務(wù)員也處于邊工作、邊學(xué)習(xí)的狀態(tài)。

  “剛開始接電話會很緊張,方言聽不懂,整個人都是懵的”,這對于從小只會說普通話的她來說是一個很大的難題。為在工作中不掉隊,工作之余,史璐有一項重要的任務(wù)就是學(xué)習(xí)我市各縣的方言。無論是上班還是休息,碰見會說方言的同事或朋友,她就讓對方跟自己用方言交流,聽的多了自然就能聽懂了。

  “最初系統(tǒng)知識庫還不完善,好多知識點是話務(wù)員在工作中積累下來的,最后由辦公室統(tǒng)一整理添加到知識庫?!笔疯凑f。每一位話務(wù)員都是與熱線共同成長起來的,政策變化,知識庫內(nèi)容也在更新,沒有電話進(jìn)來時,他們就打開系統(tǒng)知識庫學(xué)習(xí)、記憶。

  25歲的張茜大學(xué)主修的是廣播電視編導(dǎo),形象氣質(zhì)俱佳。她還記得參加話務(wù)員面試時考官提出的第一個問題:“你心中的市長熱線是怎樣的?”“是一座連接政府和市民的橋梁?!睆堒缃o出了答案,并在工作中對這句話有了更深刻的認(rèn)識和體會。

  剛參加工作時,張茜是一個內(nèi)向話少的女孩,與記者眼前談吐自若的形象判若兩人?!懊刻斓墓ぷ骶褪歉藴贤ń涣?,而且要時時刻刻充實自己的知識儲備”,這樣的工作環(huán)境讓她快速成長了起來。張茜的潛力遠(yuǎn)不止于此,接電話是一對一的、不需要面對面的溝通,而參加業(yè)務(wù)知識講課、演講比賽卻是一對多的當(dāng)面交流。去年12月,市長熱線辦公室舉辦了一次主題為“講奉獻(xiàn),有擔(dān)當(dāng),我為大廳添光彩”演講比賽,張茜踴躍報名,“雖然沒有進(jìn)入決賽,但能站在臺上面對那么多觀眾演講,戰(zhàn)勝自己已是進(jìn)步。”

  從一個初出茅廬、不諳世事、天真爛漫的小女孩快速成長為一名見識廣、知識儲備豐富、待人接物有禮有度的業(yè)務(wù)骨干,張茜的成長脫胎換骨。

  壓力

  把“傾聽民聲,排解民憂”的服務(wù)理念融入每一通電話,把最真誠的話語傳達(dá)給訴求人,每一位話務(wù)員把這份工作當(dāng)做美好的事業(yè)來做,而這份美好的背后,他們也有些許無奈,承受著很大的壓力。

  市長熱線開通以來,有兩次大的話務(wù)量高峰期,其中一次是去年1月份臨汾熱電海姿供熱主管網(wǎng)連續(xù)爆裂導(dǎo)致的大面積停暖事件期間。“你們坐在辦公室里開著空調(diào),吹著暖風(fēng),能感受到我此刻的寒冷嗎?”“你們干啥的?多會兒能來暖氣?給個準(zhǔn)信?!薄凹依镉欣先诵『?,凍壞了你們管嗎?”……停暖后,市民的不滿與憤怒鋪天蓋地地向市長熱線席卷而來。一位話務(wù)員在朋友圈發(fā)了這樣一條狀態(tài):“遇到一位脾氣好的市民,簡直像中了大獎?!闭{(diào)侃中夾雜著心酸。

  當(dāng)時,張正陽也感冒了,接電話時頻頻咳嗽,為不影響來電人反映情況,她捂著嘴盡量控制。來電人情緒十分暴躁,持續(xù)十幾分鐘抱怨、諷刺、謾罵,甚至讓她滾回家,當(dāng)時她委屈的眼淚溢滿眼眶,極力控制哭出聲來。待來電人情緒稍稍穩(wěn)定后,張正陽向來電人婉言致歉,安撫他的情緒,請他做好保暖工作,并時刻強調(diào)維修人員正在加班加點修復(fù)管道,讓他不要著急。最終,來電人的情緒慢慢平復(fù),還問了她一句是不是感冒了,聽起來聲音有些沙啞。張正陽有點違背工作規(guī)范地回復(fù)了一句:“是的,先生,實在抱歉?!?/p>

  不被理解,常常遭受指責(zé)、質(zhì)疑甚至謾罵,回訪時被市民直接掛掉電話,市長熱線話務(wù)員要有過硬的心理素質(zhì)和自我調(diào)節(jié)能力。

  24歲的郭晨今年5月剛剛?cè)肼?,為快速進(jìn)入工作狀態(tài),他每天除接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)外就是聽大量錄音,學(xué)習(xí)溝通和處理問題的技巧,但是他正式接聽的第一通電話卻讓他哭笑不得。

  6月初的一天,有市民打電話反映停在廣宣街停車位內(nèi)的車被貼了罰單,郭晨建議他去市交警支隊申請行政復(fù)議,對方當(dāng)即用不文明用語辱罵郭晨,并要求他立即解決?!跋壬?,您的問題我們可以幫您反映,由相關(guān)職能部門解決?!北M管對方一直罵罵咧咧,但郭晨始終以平和的語氣跟他溝通。掛掉電話后的郭晨有些郁悶,“明明自己很認(rèn)真負(fù)責(zé)地幫助對方,不僅換不來認(rèn)可,怎么反而不被理解呢?”“其實他們是對事不對人,別太在意,問題得以解決就是好的?!鼻拜厒冞@樣安慰他。

  不過,郭晨并沒有糾結(jié)于此,電話鈴聲響起,他又很快全身心投入下一個工單當(dāng)中。

  收獲

  “盡全力幫助他人解決問題,得到市民的認(rèn)可,工作帶給我的滿足感是無可替代的?!痹谑虚L熱線,每位話務(wù)員都有張茜這種幸福的體驗。

  去年冬天,有位大爺給市長熱線打電話,反映住的巷子里沒有路燈,“晚上沒有路燈怎么回家?”張茜隔著電話都能感受到大爺語氣中的怒氣?!拔覀冊趰徢芭嘤?xùn)時老師就講過,遇到這種情況要換位思考,先不要著急解釋,等訴求人發(fā)泄完再引導(dǎo)、詢問”,等大爺情緒慢慢平復(fù)后,張茜詢問是沒有設(shè)置路燈還是路燈壞了,原來大爺最開始因為激動沒有說清楚,巷子里的路燈是壞了。張茜詳細(xì)記錄了大爺?shù)脑V求后并把問題反映給了市住建局。

  回訪時,大爺高興地告訴張茜,路燈已經(jīng)修好了,他人在外地,本打算回來就給她打電話致謝的,沒想到她工作做的這么細(xì)致。雖不是直接幫訴求人解決了問題,但是事情得以圓滿解決,來電人的一句“謝謝”讓張茜特別暖心,“感覺中間受到的委屈值了”。

  作為一名市長熱線話務(wù)員,不僅要善奉獻(xiàn)、有擔(dān)當(dāng),還要懷有一顆悲憫之心。

  由于工作的特殊性,市長熱線的夜班都是男生,27歲的任亮是其中一員,他也是一位元老級話務(wù)員。夜班工作的高峰是晚9:00到11:0,對喝酒鬧事、夜間施工擾民這類問題反映比較多,所以任亮接聽到的訴求人脾氣大都不太好,但是他至今對2016年年初接聽的一通電話記憶深刻。

  “喂,領(lǐng)導(dǎo)您好,求求您,幫幫我吧?!彪娫捊油ǎV求人用近乎哀求的語氣向任亮求助,一句一個“領(lǐng)導(dǎo)”的叫著,感覺快要卑微到塵埃里。這是一位操著南方口音的農(nóng)民工,聽聲音大概有五十多歲,他在襄汾的一處工地打工,被老板拖欠了近3萬元工資,馬上就要過年了,拿不到錢,自己沒法回家過年。敘述中,訴求人幾度哽咽,任亮的心一直揪著,“就想著做點什么幫幫他”。掛掉電話后,任亮整理好工單,當(dāng)即派到了襄汾縣人民政府,并時刻關(guān)注著工單處理結(jié)果。

  在對這位訴求人回訪時已到了年根,電話里的他高興地告訴任亮:“拿到錢了,沒有你們幫忙,我這年也過不好,太感謝了?!彪m然已提前知道了結(jié)果,但聽到訴求人親自說出來,任亮再次由衷地替他高興。

  “剛開始,我以為我的工作就是傳話筒,其實不然。”和張茜一樣,每一位話務(wù)員都不是簡單的從事傳話筒工作,他們在認(rèn)真接聽每一通電話、準(zhǔn)確記錄每一份工單、盡力幫助每一位訴求人。

  團隊

  2014年年底,市政府決定對外運行12345市長熱線,米玉芳從市行政審批管理中心業(yè)務(wù)科調(diào)整到市長熱線管理科,負(fù)責(zé)籌備及管理工作。

  人才是市長熱線運行的核心所在。米玉芳全程參與了話務(wù)員招聘、培訓(xùn)、考核工作,從200多名報名者中篩選、面試,經(jīng)過層層考核,最終選出30名話務(wù)員。

  “姐姐”“班主任”“媽媽”,在每個話務(wù)員心里,米玉芳都有多重身份,她是這群孩子的引路人,是他們工作上的良師益友,是生活中的貼心大姐,是這個大家庭的一家之長。

  不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。沒有現(xiàn)成模式照搬,沒有成功經(jīng)驗可學(xué),市長熱線的許多運行管理方法都是在摸索和積累中形成的。

  米玉芳有在市行政審批管理中心業(yè)務(wù)科工作的十年經(jīng)驗,對市政府各組成部門都很了解,而話務(wù)員們多是剛剛走出校門的孩子,不僅經(jīng)驗欠缺,有些甚至還分不清政府職能部門構(gòu)成。

  業(yè)務(wù)培訓(xùn)是話務(wù)員培訓(xùn)的重頭戲。熱線開通前不到半個月的時間,每天邀請一個涉及民生的主要政府部門對話務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)講解,講解內(nèi)容包括單位的基本職能、內(nèi)設(shè)科室、辦事指南、常見問題等。因為時間緊張,每天的學(xué)習(xí)安排的非常緊湊。

  為進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)成果,激發(fā)大家的學(xué)習(xí)積極性,米玉芳規(guī)定,每周一下午是業(yè)務(wù)培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)時間。她創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,提出了全員講課制度、評課制度。

  米玉芳要求,每周由一名話務(wù)員備課、講課,所講內(nèi)容自選,都是平常工作中出現(xiàn)頻次高的、難的、重要的內(nèi)容。講課人要授課自己首先要學(xué)會,為把課講好講透,大家積極備課,爭先恐后地學(xué)習(xí),形成了一種比學(xué)趕超的良好氛圍。

  張茜記得自己第一堂課講的是民政局,為備好課,她大量收集資料,遇到不懂的問題打電話向市民政局工作人員請教。那堂課得到了大家的一致好評,也讓內(nèi)向的她備受鼓舞。

  米玉芳堅持參加每周的業(yè)務(wù)培訓(xùn),她選出一些通話錄音,要求人人都當(dāng)評委,對音頻進(jìn)行分析,取長補短,進(jìn)一步提高話務(wù)員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  所有話務(wù)員每月都要參加一次考核,業(yè)務(wù)上包括工單書寫是否準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范、派單是否及時等,還要對錄音和工單進(jìn)行質(zhì)檢。此外,考核還要參考每月的出勤率。

  “這些孩子多是90后,身上還有孩子愛玩的天性,定期考核就是要監(jiān)督他們,幫助他們養(yǎng)成良好的習(xí)慣”,話務(wù)員每天三班倒,全年無休,令米玉芳感動的是,他們請假的次數(shù)很少,工作以來,每個人的全勤率都在90%以上。

  工作中,米玉芳善于發(fā)現(xiàn)每個人的優(yōu)點,并激發(fā)他們的潛能。

  話務(wù)組長吉婕平常話不多,但大家有問題都喜歡跟她聊,在話務(wù)員中很有威信,于是米玉芳就讓她負(fù)責(zé)考核工作。根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,吉婕還幫助米玉芳完善了話務(wù)員考核制度。

  由于工作量增大、人才流失等因素,市長熱線需要適當(dāng)補充人才,“培養(yǎng)一個成熟的話務(wù)員需要3個月到半年的時間,而且成本高”,為節(jié)省成本,縮短周期,米玉芳在老話務(wù)員中發(fā)展培訓(xùn)師,通過老帶新的方式培養(yǎng)人才。

  年僅26歲的張正陽就是一位培訓(xùn)師。回想自己的成長之路,張正陽笑稱自己曾是一個愛犯錯誤的“膽小鬼”,“剛開始犯的錯誤很多,工單不會寫,內(nèi)容分類錯誤,也常把工單派錯單位”,電話鈴聲響起她就緊張的手心冒汗。但是米玉芳并沒有責(zé)怪她,總是不厭其煩地手把手教,鼓勵她要有自信,就是這樣在不斷犯錯、不斷改進(jìn)中,張正陽迅速成長了起來。

  雖然工作上要求嚴(yán)格,但米玉芳對大家的關(guān)心卻如細(xì)雨潤物般融進(jìn)了每個人的心里。

  在侯馬進(jìn)行培訓(xùn)時,史璐的孩子只有4個半月,還在吃母乳。米玉芳特批她不參加培訓(xùn),隨后單獨學(xué)習(xí)。米玉芳的關(guān)心讓史璐很是感動,為不掉隊,她克服困難,每天起早貪黑地奔波于臨汾、侯馬之間。

  市長熱線平臺的四壁都沒有窗戶,出于保密考慮,僅有的兩扇門還要時常關(guān)著,為使空氣流通,空調(diào)要經(jīng)常打開。話務(wù)員中女生比較多,在給她們定制工服時,米玉芳特意選了褲子,生怕她們吹壞了身子,細(xì)心之處可見一斑。

  怕孩子們壓力太大,找不到發(fā)泄口,米玉芳還邀請師大的心理老師給他們輔導(dǎo)。

  從開始的手忙腳亂到漸漸從容鎮(zhèn)定,他們因為粗心、無知出現(xiàn)過很多差錯,他們也因為精心、盡心,積累了豐富經(jīng)驗。在一次次失誤中,他們吸取教訓(xùn),互助互愛,共同進(jìn)步,他們?yōu)槠床那啻憾鴳?zhàn)、為集體榮譽而戰(zhàn)、為百姓的訴求而戰(zhàn)、為群眾利益而戰(zhàn)。

  編后 12345,有事找政府。通過12345的熱線就能找到“市長”,解決自己遇到的困難。這些市長熱線話務(wù)員們帶著感情、責(zé)任幫民之難,解民之惑,盡心竭力將百姓的事兒辦的周到、處理的妥善。這條專線,連接著政府與臨汾百姓,溝通著彼此的感情,也讓百姓的生活越過越好、越過越美。

  記者 李衛(wèi)紅 王小庚


     

責(zé)任編輯:張茜

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