個(gè)性服務(wù)暖人心
侯馬供電支公司全部實(shí)行坐收電費(fèi),每逢交費(fèi)高峰期,營(yíng)業(yè)廳里人特別多。一天,有一位王姓老人來(lái)營(yíng)業(yè)廳交費(fèi),因其超過(guò)了規(guī)定的交費(fèi)時(shí)間,產(chǎn)生了1元的電費(fèi)違約金。老人對(duì)此想不通,認(rèn)為供電公司是亂收費(fèi)。正在營(yíng)業(yè)廳疏導(dǎo)客戶交費(fèi)的趙索見(jiàn)此情景,將老人扶到休息區(qū)坐下,遞上一杯熱茶,翻開(kāi)《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》,耐心向老人解釋什么是電費(fèi)違約金、如何計(jì)算等等。老人情緒平穩(wěn)下來(lái),不僅交清了所有費(fèi)用,還緊緊握住趙索的手直賠不是,并再三稱贊“供電人員的服務(wù)態(tài)度就是好”。由此,趙索陷入了深思。
特殊客戶群體必須要用特殊的關(guān)愛(ài)使他們感到溫暖。在趙索的帶領(lǐng)下,“春風(fēng)”服務(wù)團(tuán)隊(duì)走進(jìn)社區(qū),到95歲孤寡老人楊光輝、70歲孤寡老人高定邦、聾啞夫妻李丁山等特殊客戶的家中代收電費(fèi)、代辦用電業(yè)務(wù)、維修電器、發(fā)放節(jié)能燈具等。
對(duì)電力大客戶和重要客戶,“春風(fēng)”服務(wù)團(tuán)隊(duì)也一一建檔,明確責(zé)任人,深入客戶現(xiàn)場(chǎng),制訂事故應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)掌握用戶正常生產(chǎn)負(fù)荷和擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模所需負(fù)荷,以及客戶電力設(shè)備運(yùn)行情況,做到跟蹤貼心服務(wù)。
由于與銀行結(jié)算時(shí)間差,每天下午4時(shí)30分以后營(yíng)業(yè)廳就不能用現(xiàn)金交費(fèi)了,給客戶帶來(lái)不便。自動(dòng)繳費(fèi)機(jī)和POS機(jī)的使用,從技術(shù)上給交費(fèi)難提供了解決途徑。為了讓客戶盡快接受,趙索帶領(lǐng)“春風(fēng)”服務(wù)團(tuán)隊(duì)上街宣傳多元化交費(fèi)方式,并在營(yíng)業(yè)廳引導(dǎo)客戶自助交費(fèi)。一天下午,當(dāng)一名客戶進(jìn)門的時(shí)候,趙索幫他掀起門簾,熱情詢問(wèn)他辦理什么業(yè)務(wù),手把手教他利用自動(dòng)繳費(fèi)機(jī)交費(fèi)。這位客戶離開(kāi)時(shí)感慨地說(shuō):“供電企業(yè)的服務(wù)真是大不一樣了!”這件事對(duì)趙索的觸動(dòng)很大,一個(gè)小小的掀簾子動(dòng)作,一句近乎尋常的問(wèn)候,竟然在客戶心中泛起如此大的漣漪,可見(jiàn)人性化服務(wù)至關(guān)重要。
“通則不痛”,用電管理也是如此。于是,趙索帶領(lǐng)“春風(fēng)”服務(wù)團(tuán)隊(duì)積極開(kāi)展“四心”服務(wù)活動(dòng):一是熱心維持收費(fèi)秩序,疏導(dǎo)客戶采用POS機(jī)及自動(dòng)繳費(fèi)機(jī)交費(fèi),積極與客戶溝通,緩解客戶因排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)而產(chǎn)生的不耐煩情緒;二是耐心接受客戶業(yè)務(wù)咨詢,為客戶提供便捷服務(wù);三是用心向客戶宣傳付費(fèi)售電政策,鼓勵(lì)客戶足額付費(fèi);四是誠(chéng)心征求客戶意見(jiàn),為提高服務(wù)質(zhì)量收集第一手資料。
提升素質(zhì)抓根本
供電優(yōu)質(zhì)服務(wù),不僅僅是停留在微笑服務(wù)上,更主要的是最大限度地節(jié)省客戶的時(shí)間成本和資金成本,要做到這一點(diǎn),靠的是員工的素質(zhì)和電力技術(shù)裝備。由此,趙索提出了素質(zhì)就是效益的觀念,縱向上,與系統(tǒng)內(nèi)其他兄弟單位對(duì)標(biāo);橫向上,與聯(lián)通、移動(dòng)等大公司對(duì)比,借他山之石,攻“服務(wù)”之玉。
他首先強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,督促工作人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。每天早上點(diǎn)名后,集中學(xué)習(xí)規(guī)章制度、文件精神和營(yíng)銷管理知識(shí)。為了鞏固學(xué)習(xí)效果,他還用團(tuán)隊(duì)成員的姓名制作成撲克牌,采取隨機(jī)抽問(wèn)的辦法提問(wèn)前日所學(xué)內(nèi)容。答不上來(lái)者由本班成員或者班長(zhǎng)代為回答,此舉推行后極大地促進(jìn)了員工比、學(xué)、趕、超的熱情,提高了營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),節(jié)省了客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間。
新田線883線路7月份線損率高達(dá)13.38%,按規(guī)定要對(duì)線路負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。該線路負(fù)責(zé)人產(chǎn)生“不想干了”的想法。趙索一邊耐心做思想工作,一邊集中用電檢查、城市班等專業(yè)力量幫改,查找高損原因。經(jīng)過(guò)一周的排查,原來(lái)是電流互感器變比不匹配、供售關(guān)系不對(duì)應(yīng)造成的,整改后及時(shí)追補(bǔ)了電量,挽回了損失。線路責(zé)任人主動(dòng)交上了處罰金,同時(shí)說(shuō):“跟著好領(lǐng)導(dǎo),我有信心維護(hù)好這條線路?!?/p>
創(chuàng)新工作激活力
營(yíng)銷工作千絲萬(wàn)縷,千變?nèi)f化,但唯一不變的是創(chuàng)新??蛻粲?jì)量表計(jì)自動(dòng)遠(yuǎn)方抄表是該支公司推行的一項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新工作。為了使集抄系統(tǒng)盡快投入使用,發(fā)揮最大的效益,趙索提前對(duì)洪洞供電支公司的集抄系統(tǒng)進(jìn)行了考察學(xué)習(xí)。工程實(shí)施前期,他帶領(lǐng)隊(duì)員詳細(xì)繪制了臺(tái)區(qū)線路和表箱、表計(jì)平面圖,大到街道、小到桿號(hào)、表號(hào)事無(wú)巨細(xì)地標(biāo)在圖紙上,改變了以往系統(tǒng)調(diào)試中無(wú)法具體到某塊表計(jì)的問(wèn)題,為系統(tǒng)調(diào)試工作節(jié)省了大量時(shí)間,也為準(zhǔn)確判斷故障點(diǎn)收集了第一手資料。正是在創(chuàng)新理念的支持下,趙索和他的團(tuán)隊(duì)僅用5個(gè)月的時(shí)間,完成了1.2萬(wàn)戶的安裝調(diào)試任務(wù),使集抄系統(tǒng)走下“圖紙”,實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的完美對(duì)接。
采訪中,趙索還滿懷希望地說(shuō):“我還有一個(gè)設(shè)想,就是將客戶信息全部錄入客戶服務(wù)軟件系統(tǒng),當(dāng)某客戶發(fā)生故障停電后,后臺(tái)機(jī)能夠?qū)崟r(shí)掌握故障表號(hào)和信息。這樣一來(lái),不等客戶打電話到95598,我們的搶修人員就先行到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了?!?br /> 趙索一談到客服工作便神采奕奕,卻只字未提他在背后的付出。與他共事多年的用電所副主任韓繼廣道出了一個(gè)不為人知的秘密:“他為了工作,吃住在辦公室,有時(shí)累了,就在沙發(fā)上一躺,連個(gè)枕頭都沒(méi)有。我看不下去,就出去買了枕頭給他。他使我明白了,啥才叫敬業(yè)?!?/p>
(通訊員 張春云 陳愛(ài)紅)
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